-Qué es inventario
Los
inventarios de una compañía están constituidos por sus materias primas, sus
productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los
productos terminados. Un inventario puede ser algo tan elemental como una
botella de limpiador de vidrios empleada como parte del programa de
mantenimiento de un edificio, o algo más complejo, como una combinación de
materias primas y subensamblajes que forman parte de un proceso de manufactura.
1)Clases de
inventarios
-Materias
primas
Expresión usada en el contexto
de la administración, organización de la empresa, negocios y
gestión. Lo constituyen
las materias esenciales que entran en la manufactura, fabricación o
construcción de los artículos que se producen. Estos inventarios dan
flexibilidad a la firma en sus adquisiciones. Lo más conveniente es comprar
materias primas estrictamente de acuerdo con el programa de producción.
-Materiales,
repuestos y accesorios
Registra
el valor de los elementos que han sido adquiridos por el ente económico para
consumir en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación
de servicios en todas y cada una de las operaciones realizadas en su normal
funcionamiento. Comprende conceptos tales como elementos necesarios para
mantenimiento y reparaciones, herramientas e implementos de trabajo, repuestos
para maquinaria y equipo de producción.
-Productos en
proceso
Registra
el costo de los artículos semielaborados, es decir que poseen un cierto grado
de terminación y para lo cual se ha incurrido en costos de materiales, mano de
obra y costos indirectos de fabricación requiriendo procesos adicionales para
ser convertidos en productos terminados.
Fuente: http://puc.com.co/1410
-Productos
terminados
Comprende estos, los artículos transferidos por el
departamento de producción al almacén de
productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminación total y
que a la hora de la toma física de
inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todavía no
han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a
depender directamente de las ventas, es decir su nivel esta dado por la demanda.
Fuente
: http://www.monografias.com/trabajos15/inventario/inventario.shtml
-Mercancías no
fabricadas por la empresa
Registra el
valor de los bienes adquiridos para la venta por el ente económico que no
sufren ningún proceso de transformación o adición y se encuentran disponibles
para su enajenación.
Fuente: http://puc.com.co/1435
-Envases y
empaques
Registra los
elementos y materiales adquiridos para ser usados en el empaque o envase de
productos tales como cartones, papeles, materiales para tapas, frascos y jarros.
Fuente: http://puc.com.co/1460
-Desechos industriales
-Semovientes
Comprenden los residuos o
desechos del proceso industrial que tienen valor significativo de recuperación en
otros procesos.
Ejemplo: aserrín, fibra de
vidrio, fibra de hierro, pedazos de cuero, entre otros.
-Semovientes
Registra los
costos y demás cargos capitalizables en que incurre el ente económico para la
adquisición de animales, tanto de especies mayores como menores, que están
destinados para la venta, cría, levante o ceba.
Fuente: http://puc.com.co/1445
-Cultivos en
desarrollo
Registra los costos en que
incurre el ente económico en los procesos de siembra, desarrollo y recolección
de productos agropecuarios y/o piscícolas, los cuales son absorbidos en su
totalidad, toda vez que su período productivo termina con la primera cosecha.
-Especies menores
Las especies
menores hacen referencia a la producción de aquellas explotaciones pequeñas
caracterizadas por el empleo de especies animales de menor talla Estas especies
han sido técnicamente mejoradas, facilitando su manejo para que de esa forma
sean productivamente rentables, obteniendo por un lado animales
comercializables y por otro lado beneficios económicos para el productor.
2)Descuento comercial
El descuento pie de
factura, es aquel descuento que el proveedor concede a su cliente que figura en
la factura, por lo general en la parte inferior de la factura y de allí su
nombre.
El descuento pie de
factura, se conoce también como descuento comercial, que es un descuento no
condicionado, lo que permite que se pueda conceder en el mismo momento en
que se realiza la operación económica, en el mismo momento en que se factura,
razón por la cual siempre está incluido en la factura.
Este tipo de descuento
se suele dar por pago en efectivo, por pago con determinada tarjeta, por un
programa de promoción del proveedor, por comprar determinada cantidad de
productos, por fidelidad, etc.
3)Descuentos comerciales
condicionados
Los descuentos condicionados o descuentos por pronto pago, para
nada afectan el valor del IVA, ya que como su nombre lo indica, el valor del
descuento está condicionado al lapso de tiempo en el que se reciba
efectivamente el pago de la factura, y generalmente los precios de venta que se
registra en la factura son los de precios de lista.
4)Control de
existencia de mercancías
El control de existencias se
realiza con un inventario permanente, con este ejercicio podemos
registrar las entradas y salidas de un producto del almacén o cualquier tipo de
pérdida o ajuste que se realice.
El objetivo principal es, tener un
conocimiento sobre todas las existencias; entradas, salidas y lugar que ocupa,
para así poder satisfacer todas las necesidades de los clientes, también tener
un control sobre los costes que derivan de tener estas existencias
5)Sistemas de
inventario
El sistema de
inventarios periódico: como su nombre lo indica, realiza un control cada
determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico.
Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en
una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede
saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo
de los productos vendidos.
Sistema de Inventario
Perpetuo: el
negocio mantiene un registro continuo para cada artículo del inventario. Los
registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los
registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales,
trimestral o provisionalmente
